1. Titolare del trattamento dei dati

Il titolare del trattamento è:
Smart Tax Romania
Email: info@smartaxromania.com
Telefono: +40 799 985 934
Sito web: www.smartaxromania.com

2. Dati raccolti

Raccogliamo solo i dati necessari:
- Dati identificativi: nome, cognome, data di nascita, copia del passaporto o della carta d'identità.
- Dati di contatto: indirizzo, e-mail, numero di telefono.
- Dati amministrativi e fiscali: documenti necessari per la costituzione e la gestione della società (statuto, NIF, CNP, ecc.).
- Informazioni finanziarie: solo per la fatturazione e il pagamento dei servizi.
- Dati di navigazione (cookie, indirizzo IP, log).

3. Scopo del trattamento

I dati vengono utilizzati per:
- Costituzione e gestione di società in Romania.
- Esecuzione del contratto e fatturazione.
- Adempimento degli obblighi di legge (fiscali, contabili, antiriciclaggio).
- Comunicazione con clienti e prospect (e-mail, chiamate, riunioni).
- Miglioramento del servizio e follow-up commerciale.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei vostri dati si basa su:
- Articolo 6.1.b GDPR: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.
- Articolo 6.1.c GDPR: rispetto degli obblighi di legge.
- Articolo 6.1.f GDPR: interesse legittimo (prospezione, follow-up dei clienti).
- Articolo 6.1.a GDPR: consenso (newsletter, cookie non essenziali).

5. Destinatari dei dati

I vostri dati potranno essere condivisi con:
- I nostri partner (avvocati, notai, commercialisti, banche).
- Autorità amministrative e fiscali rumene.
- I nostri fornitori tecnici (hosting, strumenti di messaggistica, CRM).

Nessun trasferimento di dati al di fuori dell'Unione Europea viene effettuato senza adeguate garanzie (Clausole contrattuali standard dell'UE).

6. Conservazione dei dati

- Dati del cliente: durante il rapporto contrattuale, poi 10 anni (obblighi contabili e fiscali).
- Dati di prospettiva: 3 anni dopo l'ultimo contatto.
- Cookie: durata massima di 13 mesi.

7. Diritti dell'interessato

In conformità al GDPR, avete i seguenti diritti:
- Accesso ai dati (art. 15 GDPR).
- Rettifica (art. 16 GDPR).
- Cancellazione (art. 17 GDPR).
- Limitazione del trattamento (art. 18 GDPR).
- Obiezione (art. 21 GDPR).
- Portabilità dei dati (art. 20 GDPR).

Per esercitare i propri diritti: info@smartaxromania.com.
Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo all'Autorità nazionale di controllo per il trattamento dei dati personali (ANSPDCP, Romania) o all'autorità nazionale per la protezione dei dati.

8. Sicurezza dei dati

Implementiamo tutte le misure tecniche e organizzative necessarie (crittografia, controllo degli accessi, backup sicuri).

9. Modifiche

Questa politica può essere aggiornata. La versione più recente sarà sempre disponibile sul nostro sito web.

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